Декларация-съгласие за ползване на адрес за седалище и адрес на управление
Декларация-съгласие от собственик за ползване на имот като адрес на седалище и управление на фирма
Декларация-съгласие за ползване на адрес за седалище и адрес на управление — информация и образец
Декларацията-съгласие за ползване на адрес е документ, с който собственикът на недвижим имот изрично разрешава едно търговско дружество или друго юридическо лице да впише този имот като свое седалище и адрес на управление. Тя е необходима при регистрация или промяна на седалището в Търговския регистър, когато заявителят не е собственик на помещението, в което ще бъде установен адресът. Изискването произтича от Закона за търговския регистър и регистъра на юридическите лица с нестопанска цел (ЗТРРЮЛНЦ) и обслужващата го наредба. С нашия онлайн образец съставяте декларацията за минути и получавате готов за подпис документ.
Кога се използва декларацията
Декларацията се използва, когато при учредяване на фирма или при промяна на седалището посоченият адрес е собственост на трето лице — например на собственика на жилище или офис, който се различава от съдружниците или управителя. Длъжностното лице по регистрацията може да изиска доказателство, че дружеството има право да ползва адреса, и именно тази декларация на собственика удостоверява даденото съгласие. Тя е алтернатива на представянето на договор за наем и често е по-удобна, когато адресът се предоставя безвъзмездно.
Какво съдържа декларацията
Документът посочва трите имена и ЕГН на собственика, описание на имота и неговия точен адрес, основанието за собственост (нотариален акт), наименованието и правноорганизационната форма на дружеството, което ще ползва адреса, както и изричното изявление, че собственикът дава съгласие имотът да бъде вписан като седалище и адрес на управление. Декларацията завършва с дата, място и подпис на собственика.
Отговорност при невярна декларация
Декларацията се подписва с ясното съзнание, че при деклариране на неверни обстоятелства лицето носи наказателна отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс. Затова е важно собственикът действително да притежава имота и да има право да предостави съгласие за ползването му като седалище. При съсобственост е добре съгласие да дадат всички съсобственици.
Често задавани въпроси
- Кога е нужна декларация-съгласие за адрес на седалище?
- Тя е нужна, когато при регистрация или промяна на седалище в Търговския регистър адресът е собственост на трето лице, а не на самото дружество, и длъжностното лице иска доказателство за правото на ползване.
- Може ли вместо декларация да се представи договор за наем?
- Да. Правото на ползване на адреса може да се докаже и с договор за наем, но когато имотът се предоставя безвъзмездно, декларацията-съгласие на собственика е по-удобното решение.
- Кой подписва декларацията?
- Декларацията се подписва от собственика на имота. При съсобственост е препоръчително съгласие да дадат всички съсобственици, за да няма съмнение относно правото на ползване.
- Трябва ли декларацията да е нотариално заверена?
- Законът не изисква задължителна нотариална заверка за тази декларация, но в зависимост от практиката на регистъра подписът може да бъде положен пред длъжностно лице или нотариус. Препоръчително е да се провери актуалното изискване преди подаване.
- Каква е отговорността при неверни данни в декларацията?
- При деклариране на неверни обстоятелства деклараторът носи наказателна отговорност по чл. 313 от Наказателния кодекс, поради което данните за собствеността трябва да отговарят на действителността.