Служебна бележка за доход
Издайте удостоверение за работна заплата — за банка, кредит или посолство
Служебна бележка за доход — информация и образец
Служебната бележка за доход (наричана още удостоверение за работна заплата) е документ, който работодателят издава на свой служител и с който удостоверява размера на трудовото възнаграждение и заетостта по трудово правоотношение. Издаването на удостоверения, свързани с трудовия стаж и заплащането, е задължение на работодателя по чл. 128, т. 3 от Кодекса на труда. Бележката се ползва пред банки, посолства и институции, които искат доказателство за доход. С нашия онлайн образец попълвате данните на дружеството и на служителя, посочвате брутна и нетна заплата и получавате готова за подпис и печат служебна бележка за доход за минути.
Кога се използва служебна бележка за доход
Документът се изисква най-често при кандидатстване за банков кредит, потребителски заем или ипотека, където банката проверява платежоспособността на кандидата. Посолствата го искат при заявление за виза, за да докажете доходи и трайна заетост. Бележка за доход се представя и пред съда за определяне на издръжка, пред наемодател при сключване на договор за наем, както и пред общински и социални служби. Във всички тези случаи институцията иска официално потвърждение от работодателя за размера на получаваното възнаграждение за определен период.
Какво съдържа удостоверението за доход
Служебната бележка включва данните на работодателя — наименование, ЕИК, седалище и лицето, което представлява дружеството, както и трите имена, ЕГН и длъжността на служителя. Посочват се датата на постъпване на работа и видът на трудовия договор (безсрочен или срочен). В частта за дохода се вписват брутното и при желание нетното месечно възнаграждение, периодът, за който се отнася, и целта на издаване. Документът завършва с изходящ номер, дата и място на издаване, подпис на представляващия и печат на дружеството.
Правни бележки
Служебната бележка за доход не е официален образец, утвърден с нормативен акт — съдържанието ѝ е свободно, стига да удостоверява вярно действителните данни от ведомостта и трудовото досие. Работодателят е длъжен да я издаде при поискване по чл. 128, т. 3 от КТ. Вписването на неверни данни може да породи отговорност. Имайте предвид, че някои банки и посолства приемат само удостоверение по техен формуляр или придружено от извлечение по сметка, затова проверете изискванията на конкретната институция предварително.
Често задавани въпроси
- Длъжен ли е работодателят да издаде служебна бележка за доход?
- Да. Съгласно чл. 128, т. 3 от Кодекса на труда работодателят е длъжен при поискване да издаде на работника или служителя документи, удостоверяващи факти, свързани с трудовото правоотношение, включително размера на трудовото възнаграждение.
- Каква е разликата между служебна бележка за доход и удостоверение за работна заплата?
- На практика няма съществена разлика — двата термина се използват взаимозаменяемо. И двата документа удостоверяват размера на получавания доход за определен период и се издават от работодателя с подпис и печат.
- Трябва ли бележката да е с печат на фирмата?
- Препоръчително е документът да носи подпис на представляващия дружеството и фирмен печат, тъй като банките и посолствата по правило изискват заверена бележка. Подписът на лице с представителна власт е задължителен.
- За какъв период се издава служебната бележка за доход?
- Периодът зависи от изискванията на институцията. Банките обикновено искат доход за последните 3 или 6 месеца, докато посолствата може да поискат и за по-дълъг срок. В образеца посочвате конкретния период, за който се отнасят сумите.
- Какво се вписва — брутна или нетна заплата?
- Препоръчително е да се посочи брутното месечно възнаграждение, а при нужда и нетното (сумата след удръжки). Много банки и посолства искат и двете стойности, за да оценят реалния разполагаем доход.