Приемо-предавателен протокол

Приемо-предавателен протокол — информация и образец

Приемо-предавателният протокол е документ, който удостоверява фактическото предаване и приемане на вещи, техника, ключове или документи между предаващата страна (Предал) и приемащата страна (Приел). Българското право не урежда отделен закон за него, но той черпи сила от Закона за задълженията и договорите (ЗЗД) като писмено доказателство за изпълнение на задължение и често придружава договор за наем (чл. 230 и сл. ЗЗД), продажба или услуга. По смисъла на чл. 180 от ГПК подписаният протокол е частен документ с доказателствена стойност при спор. С нашия образец съставяте приемо-предавателен протокол онлайн и получавате готов за подпис документ за минути.

Кога се използва

Приемо-предавателният протокол се използва при всяко фактическо предаване, което страните искат да документират: предаване на нает имот при влизане и при освобождаване, предаване на закупена техника или оборудване, връщане на служебно имущество и ключове, предаване на проектна документация по договор за услуга или приемане на изпълнена работа. Той фиксира датата, мястото, описанието и състоянието на предаваното към конкретен момент. Така и двете страни разполагат с доказателство какво точно е предадено и в какво състояние, което предотвратява спорове за липси, повреди или неизпълнение.

Какво съдържа

Документът включва датата и мястото на предаване, пълните данни на предаващия и приемащия (име или фирма и ЕГН/ЕИК), подробно описание на предаваните вещи или документи, тяхното състояние към момента на предаването (ново, употребявано, наличие на дефекти), както и евентуални забележки на страните. Завършва с потвърждение, че приемащият приема описаното без възражения (или с конкретно отбелязани възражения), и с подписите на двете страни. Препоръчително е протоколът да се състави в два еднообразни екземпляра — по един за всяка страна.

Правни бележки

Подписаният протокол има доказателствена стойност на частен документ по чл. 180 от ГПК и обвързва страната, която го е подписала. Препоръчваме предаваното да се опише максимално конкретно — количество, модели, серийни номера, броячи — за да е безспорно при спор. При наличие на видими дефекти отбележете ги изрично, тъй като приемане без възражения затруднява по-късни претенции. За имущество с по-висока стойност протоколът обикновено се прилага като неразделна част към основния договор (за наем, продажба или услуга), към който препраща.

Често задавани въпроси

Задължителен ли е приемо-предавателният протокол?

Не е задължителен по закон, но е силно препоръчителен. Той е писмено доказателство какво и в какво състояние е предадено, което защитава и двете страни при спор за липси, повреди или неизпълнение.

Трябва ли да е нотариално заверен?

Не. Приемо-предавателният протокол е частен документ и обикновен подпис на двете страни е достатъчен. Нотариална заверка не се изисква от закона, но страните могат да я направят за допълнителна сигурност.

В колко екземпляра се съставя протоколът?

Препоръчително е в два еднообразни екземпляра — по един за предаващия и за приемащия. При повече участници (например придружава договор) се правят съответен брой екземпляри.

Каква е разликата между приемо-предавателен протокол и разписка?

Разписката обикновено удостоверява получаване на парична сума, докато приемо-предавателният протокол документира предаване на вещи, техника или документи, включително тяхното състояние и описание към момента на предаването.

Какво да направя, ако вещта се предава с повреди?

Опишете повредите изрично в раздела за състояние и забележки. Ако приемете без отбелязани възражения, по-късно е трудно да докажете, че дефектът е съществувал при предаването.

Свързани документи

• Договор за наем на недвижим имот
• Договор за услуга (граждански договор)
• Разписка за получена сума
• Договор за покупко-продажба на МПС